Milyen bérszámfejtő szoftverek léteznek?

A bérszámfejtés egy komplex és összetett feladat, amelyet legkönnyebben számfejtő programok segítségével végezhetünk el. A program kiválasztása több tényezős egyenlet, ahol nagyon fontos szerepe van az igényeinknek. Fontos azzal is tisztában lennünk, hogy milyen lehetőségekből tudunk választani.

Dobozos termékek

Ezek a bérprogramok legegyszerűbb verziói. Egy-az egyben megvásárolhatóak, annyit tudnak amennyi a tájékoztatáson áll és a nagyon egyszerű feladatokat többnyire kislétszámú, szimpla működésű cégeknél ellátják.

Előnyeik:

• Egyszerűen használható, nem igényel komolyabb betanulást.
• Olcsó. Egyszeri költség, amit elévüléskor kell csak megismételni.
• Felhasználó önállóan tudja telepíteni és használni.

Hátrányai:

• A lényeges paramétereket önállóan kell a felhasználónak beállítania, ami problémákat szülhet.
• Nem kapcsolódnak vállalatirányítási rendszerekhez, könyveléshez, így papíralapon kell az adatátvitelt megoldani. Az automatizált átadás tehát elmarad, a hibalehetőség ezáltal megnövekszik.
• Jellemzően nem fejleszthető tovább, ha mégis, körülményes, nehéz, komolyabb számítástechnikai háttértudást igénylő feladat.
• A szupport gyenge, általában nehezebben elérhető, kevésbé gördülékeny a segítségnyújtás. Mivel itt nincs szakérő kapcsolattartónk, így egy sima, ügyfélszolgálati rendszerhez fordulhatunk a felmerülő kérdéseinkkel, problémáinkkal. Ez jelentősen hosszabb időt vesz igénybe és sokkal kevésbé alapos egy személyre szabott segítségnél egy olyan kapcsolattartóval, aki ismeri a céges specifikációnkat és a rendszert egyaránt.

Szakértői bérszámfejtő rendszerek

A szakértő bérprogramok már jóval fejlettebb háttérmunkákkal, algoritmusokkal dolgoznak, ezzel biztosítva a személyre szabott és komplex feladatok elvégzését is. Mind a rendszer működése, mind pedig stabilitása és háttere megbízhatóbb. A pár fős foglalkoztatottságútól, akár a többszáz, többezer fős céges bérkezelését megkönnyíthetjük vele.

Előnyeik:

• Személyre, azaz cégre szabott. Bevezetéskor szakértők állítják be a szükséges paramétereket, hogy bérszámfejtő munkatársaink minden szükséges modult egyszerűen tudjanak használni, minden szükséges riport algoritmusa rendelkezésre álljon. Saját igényeinkre szabott bérszámfejtő szoftver temérdek időt és fölösleges plusz munkát spórol meg.
• A profi számfejtő rendszerekben olyan jogosultsági szintek állíthatók be, ahol a menüpontok, funkciók, modulok vagy akár szervezeti egységek alapján különíthetjük el az egyes munkatársak feladatkörét. Ezzel megőrizve az adatok biztonságát azt is elérhetjük, hogy a kollégák önállóan mégis összhangban tudjanak dolgozni.
• Szintén a munkának nyújt biztonságos stabil hátteret, hogy a szakértői rendszerek mögött álló kiterjedt tapasztalat és tudás várhatóan az összes felmerülő igényünkre megoldást kínál.
• Ezen felül a segítségnyújtás során is profi, a cégünk igényeit és működését ismerő szakértő kapcsolattartó áll rendelkezésünkre.
• A professzionális bérszoftverek adatfájlokat tudnak átadni .xls, .csv formátumokban más, könyvelési-, vállalatirányítási-, kontrolling-, gazdasági-. stb. rendszereknek. Az integrálással pedig fölösleges papírmunkától, adatátvitellel és adatrögzítési feladatoktól szabadulunk meg.
• A jogszabály követés a számfejtő programok egyik legfontosabb, ha nem a legfontosabb pontja. A szakértői bérszámfejtő szoftvereknél jóval fegyelmezettebb a valós idejű jogszabály ellenőrzés.
• Automatizmusokat állíthatunk be, ezzel egyszerűsítve a sorozat-feldolgozásokat.
• Lehetőség van fejlesztésre, bővülő, változó igényeket lekövetve alakítható, modulokkal kiegészíthető a számfejtő program.
• Munka -, és bérügyi folyamatokat a dolgozói adóbevallásokat, letiltásokat, nyomtatványok kezelését is leképezhetjük a szakértői szoftverek segítségével.

Hátrányaik:

• A dobozos termékekhez képest magasabb árfekvéssel kell számolnunk.
• Az összetett rendszerek használata mindenképp oktatást igényel. Ellenkező esetben nem tudunk minden funkciót jól kihasználni és a várt hatékonyság elmarad.
• A szakértői bérszámfejtő szoftver bevezetése során a bevezetés folyamata valamivel hosszabb.
• A megfelelő szoftver kiválasztása igényfelmérést, megfontoltabb döntést igényel, hosszabb távra érdemes terveznünk vele – ami nem feltétlenül hátrány egy bérprogram esetében.